About this role
AICOM S.p.A., società di ingegneria specializzata nella progettazione e realizzazione di infrastrutture complesse, è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo/a per la predisposizione di Gare e Offerte per Servizi di Ingegneria e Architettura, sia in ambito Pubblico che privato, motivato e preparato, da inserire nel team.
Responsabilità principali:
Analisi dei bandi di gara, disciplinari e documentazione correlata (requisiti amministrativi di partecipazione, iscrizioni portali, polizze, certificazioni, etc);
Monitoraggio dei tempi di gara in relazione alla data di consegna, di richiesta chiarimenti, richiesta sopralluogo, etc
Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare (iscrizioni portali, compilazione DGUE, dichiarazioni RTP, contributi ANAC, asseverazioni, etc).
Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell’iter amministrativo.
Coordinamento con i team interni e i partner in caso di RTP per garantire la completezza delle offerte.
Supporto nella gestione delle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili, contratti, polizze assicurative, etc).
Utilizzo di applicativi, software aziendali e piattaforme telematiche per la partecipazione a gare, come MEPA e altri portali di e-procurement.
Requisiti minimi:
Laurea magistrale
Master e corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico
Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli amministrativi per lo sviluppo di gare d'appalto pubbliche di Servizi di Ingegneria e Architettura, in Società o Studi Associati strutturati.
Conoscenza avanzata del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle normative correlate.
Conoscenza dei processi e delle discipline correlate allo sviluppo dei Servizi di Architettura e Ingegneria (Fasi Progettuali, Validazioni, Direzioni dei Lavori, Collaudi, tipologie di opere, etc);
Conoscenza della giurisprudenza correlata al contesto in oggetto (interpretazione Leggi, circolari ANAC, assistenza in reclami, contenziosi, etc);
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli.
Buone capacità comunicative e organizzative.
Sono apprezzati inoltre:
Master e/o corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico
Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
Tipo di contratto:
collaborazione a partita IVA.
Orario di lavoro:
Full-time.
Sedi disponibili:
Valdarno (Toscana).
Settori di riferimento:
Infrastrutture e Ambiente
Ospedaliero.
Real Estate.
Difesa e Aerospazio.