About this role
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing für den Bereich Funds and Asset Management.
Was Sie erwartet
Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des MahnwesensEigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses – von der Mandatsanlage bis zur RechnungsstellungSicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen VereinbarungenBearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter ReportsVorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen BerichtenKoordination von Stornierungen, Teilgutschriften und SonderfällenVorbereitung von PrüfungsunterlagenAnlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen MandatsvereinbarungenBeantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter AnalysenErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Was Sie auszeichnet
Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfügen über eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken – Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – kennen Sie sich bestens aus.
Was uns auszeichnet
Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen VerkehrsmittelnProfessionelles Gesundheitsmanagement für Ihr WohlbefindenBezuschusstes Mittagessen Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme AnreiseMitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihre Ansprechpartnerin:
Melanie Hay
Talent Acquisition Specialist
Tel: +49 69 7199 4447