About this role
Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint/ commis comptable pour la gestion de la comptabilité et pour apporter un support clérical et administratif à son équipe de construction. La personne relèvera de la directrice construction, voici une description du poste:
Faire l’ouverture des comptes fournisseurs et s’assurer que toutes les informations permanentes au dossier soient valides (incluant # TPS-TVQ-RBQ)Effectuer la codification des factures, la validation du « 3-way match entre bon de commande, réception et facture) et effectuer la saisie des factures dans le système comptableSoumettre la liste de facture à payer à l’administration après avoir validé le niveau d’encaissement par projetAssurer la vérification des numéros de taxes des fournisseurs avant le paiementEffectuer l’appariement des factures avec les pièces justificatives et s’assurer que toutes les politiques d’entreprise liées aux autorisations de paiements soient rencontréesVérifier et analyser les états de compte - en faire un suivi régulierRésoudre les problèmes associés aux comptes fournisseurs qui lui sont assignés, de façon proactiveProcéder au classement des documents selon les pratiques du secteurAssurer un lien avec les différentes branches en relation avec les factures et paiements faits aux fournisseurs et sous-traitantsAssurer les retenues et le suivi des quittances des fournisseurs des projets constructionsAssurer les premiers suivis de recouvrement de comptes clientsSupport à la coordination de projets (appel d’offre, réception etc)Faire de l'entrée de données dans le système de gestion d'inventaire informatiséeFaire preuve de proactivité et suggérer des améliorations aux activités et processus de travailApporter un soutien clérical à l'équipe de construction, principalement la directrice de constructionParticiper à l’implantation d’un nouveau système comptableEffectuer toute autre tâche d’ordre général à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat. - DEP en comptabilité ou autre formation pertinente - Expérience dans l’exécution de tâches administratives - Expérience minium de 2 ans dans le domaine de la construction en comptabilité - Maîtrise de la Suite Office - Connaissance de logiciels comptables - Facilité avec les logiciels informatiques - Excellentes aptitudes en communication - Sens de l'urgence et des priorités - Sens de l'organisation avec une rigueur constante - Esprit d'équipe et de collaboration - Bilinguisme
Un environnement de travail stimulant, créatif et flexibleUne atmosphère conviviale et un esprit de familleLa satisfaction de voir les projets se réaliser La possibilité de travailler à distance Une entreprise qui favorise la progression de carrièreUn horaire flexible