About this role
Propósito principal del puesto:
Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución.
Tareas y responsabilidades
Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas.Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos)Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra.Asistirá en la preparación de informes tales como; informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros.Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución. Cumplir con las fechas límites requeridas.Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores.Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor. Conocimientos y destrezas
Preferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros.BilingüeDisponibilidad de horarios extendidos y/o flexiblesTrabajar bajo presiónDisponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin. Favor de enviar resumé con evidencia académica.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo