About this role
Nous recherchons notre futur(e) Office Manager, véritable chef d’orchestre de la vie du bureau.
Ton rôle : faire en sorte que tout fonctionne au quotidien, que les équipes se sentent bien et que les moments collectifs soient mémorables.
Tes missions
Office Management
Gérer le quotidien du bureau : fournitures, équipements, prestataires, espaces et accueilAnticiper les besoins et trouver rapidement des solutionsVeiller à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnelEvents & Culture
Organiser les teambuildings, afterworks, déjeuners, célébrations et événements internesImaginer de nouvelles animations et faire vivre la culture BMSGérer les prestataires, la logistique et les budgets de A à ZExpérience collaborateur
Organiser l’arrivée et l’onboarding des nouveaux collaborateursPréparer les welcome packs et contribuer à améliorer l’expérience au quotidienÊtre un point de contact privilégié pour les équipesSupport administratif RH
Assurer le suivi administratif dans FactorialCoordonner certains éléments liés à la paie et aux fins de contratSuivre les work permits des collaborateurs expatriésApporter ponctuellement un support au recrutement Le profil recherché
2 à 4 ans d’expérience en office management, événementiel, coordination ou administrationExcellent sens de l’organisation et des prioritésAutonome, réactif(ve) et à l’aise avec l’imprévuTrès bon relationnel et vrai sens du serviceÀ l’aise dans un environnement dynamique et en croissanceUne expérience avec Factorial est un plusEt surtout, tu es quelqu’un qui prend des initiatives, aime faire avancer les choses et met la faya
💛 Ce qu’on t’apporte de plus que les autres...
Chez BMS, tu rejoins une équipe qui bosse sérieusement mais qui sait aussi prendre le temps de célébrer !
On t’offre :
Une prime collective annuelle pour célébrer les succès partagés et récompenser les performances de l’équipe
22 jours de congés dès la première année (au prorata)
une demi-aprem off chaque mois pour tout ce que tu n’as jamais le temps de faire
10 jours de télétravail
On bosse avec Amazon (quand même)
30 minutes de learning time par jour (Anou Appran) pour apprendre, progresser et tracer ta voie
La possibilité d’évoluer dans une entreprise en pleine croissance, où chaque idée peut se transformer en projet concret
Des teambuildings légendaires et illimités (vraiment, on a du mal à s’arrêter)
Des batailles épiques de ping-pong, Nintendo et jeux de société après le déjeuner
Du vrai café venu du monde entier pour te garder éveillé toute la journée
Et surtout on t’offre la possibilité d’être TOI même