About this role
Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles vlot verloopt. In deze functie ben jij de spil in het team en zorg je ervoor dat alle administratieve en facilitaire processen soepel en strak georganiseerd zijn. Jij houdt het overzicht, pakt verantwoordelijkheid en schakelt snel als dat nodig is. Geen dag is hetzelfde – je ondersteunt het team, beheert belangrijke documenten, coördineert aanvragen en zorgt ervoor dat iedereen kan vertrouwen op jouw accurate en tijdige administratie.
Jouw werkzaamheden in het kort:
Je beheert en actualiseert interne systemen zoals SAP en CMMSJe regelt, beheert en volgt aanvragen van badges en vergunningen opJe controleert en verwerkt rapportages en ondersteunt bij personeelsplanning en verlofaanvragenJe houdt bestellingen in de gaten, hebt contact met leveranciers en verwerkt leveringenJe coördineert facilitaire zaken en beheert de voorraad en apparatuurJe ondersteunt bij lopende projecten en zorgt voor heldere teamcommunicatieJe denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen Als Administration Support ben jij de organisatorische kracht binnen het luchthaven-team van BEUMER Group in België. Je werkt op locatie in Brussel en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het on-site team, het backoffice en de klant. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt direct de Director Service Delivery Airports.
Wat breng jij mee?
Je werkt proactief, gestructureerd en hebt oog voor detailJe bent 24 tot 38 uur per week beschikbaarJe verwerkt documenten, aanvragen en rapportages nauwkeurig en efficiëntJe schakelt moeiteloos tussen collega’s, klanten en leveranciersJe denkt in oplossingen en regelt aanvragen, bestellingen en facilitaire zakenJe werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een teamJe bent discreet, betrouwbaar en weet prioriteiten slim te managenJe spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands: Kennis van het Engels is mooi meegenomenJe respecteert deadlines en hebt altijd oog voor een uitstekende serviceEen blanco strafregister (verklaring van goed gedrag en zeden) is verplicht Bij BEUMER Group krijg je de kans om écht impact te maken. Jij speelt een belangrijke rol in de servicebeleving van onze klanten – en natuurlijk mag jij daar ook iets voor terugverwachten.
Wat bieden wij jou?
Een contract voor onbepaalde tijd vanaf dag éénMogelijkheid om zowel parttime of fulltime te werkenEen aantrekkelijk salarisEen eindejaarspremie20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagenEen hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, plus een groepsverzekeringMaaltijdcheques van €8 per gewerkte dagDe mogelijkheid om een fiets te leasenEen vaste werkplek op locatie bij de klantEen warm, betrokken team met een familiaire sfeer waar je je meteen thuis voeltEn dat is nog niet alles! Bij BEUMER krijg je volop ruimte om je te blijven ontwikkelen. We bieden interne en externe opleidingen en kijken samen met jou hoe jij kunt groeien, zowel nu als in je toekomstige loopbaan.
Pak je kans!
Ben jij klaar om als aan de slag te gaan als Administration Support bij BEUMER Group? Solliciteer dan direct via de button ‘Ik ben geïnteresseerd’. We reageren binnen één werkdag – je hoort snel van ons!
De sollicitatieprocedure gaat als volgt:
Na ontvangst van je sollicitatie vergelijken wij de profielen. Bij een match nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek via Microsoft Teams. Bij een positief gesprek volgt een fysiek gesprek op de plaats van tewerkstelling.
Wil je eerst meer weten? Bel, app of mail gerust:
Kantoornummer – +31318648790
Evelien Piette (NL, ENG, FR) – [email protected] – (+32495505660)
Daryna Kupper (NL, ENG) – [email protected] – (+31630050485)
Emilie van Wijngaarden (NL, ENG) – [email protected] – (+31645252109)
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je mee te nemen in de uitdagende wereld van BEUMER Group!