About this role
Du bist Organisationstalent, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du sorgst gerne dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner willkommen fühlen und die Abläufe effizient funktionieren?
Dann suchen wir genau dich!
Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren Standort in Gütersloh. Du unterstützt das Team im Büroalltag, koordinierst organisatorische Themen und entlastest die Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben
Organisation und Steuerung aller allgemeinen Office-Management-Themen am StandortErste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe DienstleisterBetreuung von Telefonzentrale und PosteingangOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und TerminenBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienKoordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei standortbezogenen ThemenUnterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und BesprechungenReiseorganisation sowie Termin- und KalenderkoordinationMitwirkung bei internen Aktionen und der Gestaltung einer positiven Office-Kultur Dein Profil
Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches und serviceorientiertes AuftretenSouveräner Umgang mit den gängigen Microsoft-365-AnwendungenZuverlässigkeit, Diskretion und hohe EigeninitiativeFreude am Umgang mit Menschen und an einer vielfältigen AufgabenstellungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas zeichnet dich aus
Du erkennst, wo Unterstützung benötigt wird, und packst proaktiv an.Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.Du arbeitest strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert.Du sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre im Büro. Bei uns genießt du satte 30 Tage Urlaub im Jahr und hast den 24.12. und Silvester ganztägig frei.Dir liegen soziale Projekte am Herzen? Bei TERRITORY erhältst du jedes Jahr zwei Tage Sonderurlaub für dein persönliches Engagement.Vertrauen ist der Anfang von allem. Im Rahmen unserer Regel zur Vertrauensarbeitszeit teilst du dir die Arbeitswoche optimal ein.Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit EGYM Wellpass stehen dir zahlreiche Fitness-, Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit flexibel zur Verfügung.Ob Arbeitsweg oder Freizeit: Mit JobRad sicherst du dir attraktive Konditionen für dein Wunschfahrrad oder E-Bike und bleibst dabei nachhaltig mobil.Nachhaltig und günstig unterwegs. An deinem Deutschlandticket beteiligen wir uns und unterstützen dich so auf dem Weg zur Arbeit und in deiner Freizeit.Herausforderungen gehören zum Leben dazu. Über unsere psychosoziale Gesundheitsberatung erhältst du professionelle und vertrauliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.Im regelmäßigen Austausch bleiben. In unseren Leistungs- und Entwicklungsgesprächen sprechen wir mindestens einmal jährlich über deine Ziele, deine Entwicklung und die nächsten Schritte auf deinem Karriereweg.Karriere mit Perspektive. Als Teil des Bertelsmann Konzerns eröffnen sich dir vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten weit über deine Tätigkeit bei uns hinaus.Lernen, wann und wo es für dich passt. Über unsere umfangreiche E-Learning-Plattform erhältst du Zugang zu zahlreichen Kursen und Weiterbildungsangeboten für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:
Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.
Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.
Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.
Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.
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