About this role
Wir suchen eine gut organisierte Teilzeit-Einkaufsfachkraft für unser kleines und kollegiales Team in Laudenbach, Deutschland. In dieser Funktion leisten Sie wichtige Unterstützung für unsere Einkaufsabteilung, indem Sie Einkaufsaktivitäten verwalten und Dispositionstätigkeiten durchführen. Mit einer Wochenarbeitszeit von 20–25 Stunden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Lieferkette und gewährleisten dabei hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit und Professionalität. Zu den Aufgaben gehören:
Zeitnahe und genaue Bearbeitung von Bestellungen und BestellanforderungenPflege und Aktualisierung von Einkaufsunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen unter Verwendung der ERP-SoftwareKoordination mit Anbietern und Lieferanten zur Einholung von Angeboten, Preisinformationen und LieferterminenÜberwachung der Lagerbestände und Unterstützung bei der Nachverfolgung von WarenbewegungenÜberprüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und LieferscheinenKommunikation mit internen Abteilungen, um den Beschaffungsbedarf und die Anforderungen zu erfassenUnterstützung des Beschaffungsteams bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten nach BedarfSicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsrichtlinien und -verfahrenTransportplanung und -organisation, sowie Speditionsauswahl Sie finden sich in dieser Rolle wohl, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung hinsichtlich Einkaufs- und BeschaffungsprozessenGute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Excel, Word, Outlook)Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisierenAusgeprägte Detailgenauigkeit und Engagement für Präzision bei allen ArbeitsaufgabenVerhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von VorteilVertrautheit mit Einkaufssystemen oder ERP-Software (von Vorteil)Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams zu arbeitenProfessionelles Auftreten und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen Das tun wir für Sie
Planbare, familienfreundliche ArbeitszeitenAttraktive VergütungErfolgsbeteiligungOffene Unternehmenskultur zur Gestaltung und Verbesserung des eigenen ArbeitsumfeldesSchnelle Entscheidungswege und flache HierarchienAttraktives, digitales, modernes und sicheres ArbeitsumfeldProfessionelles Onboarding und EinarbeitungsphaseExklusive Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 Marken (Corporate Benefits)30 Tage Urlaub, attraktive SonderurlaubsregelungWeiterbildungs- und FörderungsprogrammeGesundheitsmanagementKostengünstiges E-Bike-LeasingZuschuss zur BAV und vermögenswirksame LeistungRegelmäßige Mitarbeiter-Events und Firmen-VeranstaltungenInteressante ArbeitszeitkonzepteGute Anbindung an Nahverkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze für Fahrräder, Motorroller und Autos