About this role
Wir suchen eine gut organisierte Teilzeit-Fachkraft für unser kleines und kollegiales Team in Bermatingen, Deutschland. In dieser Funktion leisten Sie wichtige Unterstützung für unseren Einkauf und die Finanzbuchhaltung, indem Sie Einkaufs und Buchhaltungsaktivitäten verwalten und durchführen. Mit einer Wochenarbeitszeit von 20–25 Stunden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf und gewährleisten dabei hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit und Professionalität. Zu den Aufgaben gehören:
Zeitnahe und genaue Bearbeitung von Bestellungen und BestellanforderungenPflege und Aktualisierung von Einkaufsunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen unter Verwendung der ERP-SoftwareSicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsrichtlinien und -verfahrenKommunikation mit internen Abteilungen, um den Beschaffungsbedarf und die Anforderungen zu erfassenÜberwachung der Lagerbestände und Unterstützung bei der Nachverfolgung von WarenbewegungenZusätzliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, den Besucherempfang und Bewirtung, sowie die Verwaltung der Kasse Sie finden sich in dieser Rolle wohl, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Einkauf, in der Finanzbuchhaltung oder im kaufmännischen Verwaltungsbereich ist von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-SystemGrundkenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer ZusammenhängeKenntnisse im Beschaffungswesen sowie im Bestell- und Rechnungsprozess sind wünschenswertSorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Zahlenaffinität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte ArbeitsweiseOrganisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzenKommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeitenDiskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen InformationenGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Das tun wir für Sie:
Flexible Arbeitszeiten mit kurzen KernarbeitszeitenAttraktives, digitales, modernes und sicheres ArbeitsumfeldKostenlose WasserspenderOffene Unternehmenskultur zur Gestaltung und Verbesserung des eigenen ArbeitsumfeldesProfessionelles Onboarding und EinarbeitungsphaseRegelmäßige Mitarbeiter-Events und Firmen-VeranstaltungenSchnelle Entscheidungswege und flache HierarchienArbeitszeitkonzepteGute Anbindung an Nahverkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze für Fahrräder, Motorroller und Autos