About this role
Asistente de correspondencia y trámites administrativos que contribuya operativamente a la gestión documental y la fluidez burocrática de la compañía. Su objetivo principal es obtener, renovar y mantener al día toda la documentación oficial ante dependencias gubernamentales y sector privado.
Deberes y Responsabilidades
Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar (entrada/salida) y distribuir paquetería y documentos físicos o digitales.
Tramites Administrativos: Ejecutar diligencias internas y externas, recopilar firmas y sellos requeridos por la dirección.
Tramitación de Licencias y Permisos: Preparar expedientes, llenar formularios oficiales y dar seguimiento a la obtención, renovación o actualización de licencias operativas, comerciales o vehiculares.
Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estatus de los trámites y la correspondencia despachada.
Control de Archivo: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales (como expedientes o sistemas de gestión documental) para una búsqueda rápida y segura.
Atención y Enlace: Actuar como puente de comunicación entre la empresa u dependencias gubernamentales, notarías, clientes o proveedores.
Redacción y Manejo de Información: Redactar oficios, memorandos, correos electrónicos y actualizar reportes diarios.
Conocimiento y habilidades
Técnicas Ofimática y Herramientas Digitales: Manejo fluido de procesadores de texto, hojas de calculo, correo electrónico y plataformas de almacenamiento en la nube.Atención al Detalle: Alta precisión para evitar errores en números, fechas de extravío de documentos importantes.Organización: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.Comunicación Asertiva: Excelente expresión oral y escrita para tratar con proveedores, clientes y personal interno.Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible o restringida de la empresa. Mandatorio
Licencia de manejo vigente y experiencia en conducción de vehículos estándar/automático Mínimo de 2 a 4 años comprobables en gestoría, trámites gubernamentales o relaciones públicas corporativas.Deseable
Experiencia en normativa y/o requisitos gubernamentales
Nivel de Escolaridad
Licenciatura en Administración o carreras afines.
Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.
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