About this role
Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche) Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRadBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Deine Aufgabe
Als Teil unseres Teams IT Digital Office sorgst du – in enger Abstimmung mit der IT – für den reibungslosen Betrieb und die technische Weiterentwicklung unserer digitalen Dokumenten- und Softwareprozesse.
Dokumentenmanagement & Archivierung:
Administration, Betreuung und Automatisierung von Dokumenten-Workflows über unser Dokumentenmanagementsystem DocuWareTechnischer Betrieb und Weiterentwicklung unserer Scan-, Archiv- und Dokumentenlösungen – von der laufenden Betreuung der Scan-Strecken bis zur Optimierung der Erfassungs- und AblageprozesseGewährleistung der Rechts- und Compliance-Konformität aller digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungsprozesse (u. a. DSGVO, GoBD, Aufbewahrungsfristen)Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Archivierungsstrategie und Umsetzung der daraus abgeleiteten technischen MaßnahmenSoftware-Administration:
Betrieb und Pflege unserer Softwareinventarisierung: Erfassung, Auswertung und Aktualisierung des unternehmensweiten Software-BestandsAccount-, Benutzer- und Lizenzverwaltung unserer internen Online- und SaaS-Lösungen: Anlegen und Pflege von Benutzerkonten, Rechte- und Rollenvergabe sowie Überwachung und Optimierung der eingesetzten LizenzenProzessoptimierung & Projektarbeit:
Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Dokumenten- und ArchivumfeldUmsetzung und technische Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Team – von der Planung bis zur erfolgreichen EinführungMitwirkung bei der Bewertung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen im Dokumenten- und ProzessumfeldAktiver Austausch und Abstimmung zwischen Fachbereichen, der IT und externen Software-Dienstleistern
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare QualifikationRelevante praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement-Systemen, digitalen Archivierungslösungen und Prozessoptimierung – Erfahrung mit DocuWare ist von VorteilErfahrung in der Benutzer-, Rechte- und Lizenzverwaltung von Software- bzw. Cloud-/SaaS-Lösungen.Vertrautheit mit modernen Backoffice-Tools und zeitgemäßen digitalen ArbeitsmethodenGrundlegendes Know-how zu Datenschutz (DSGVO), Revisionssicherheit (GoBD) und Dokumentensicherheit.Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und technisch besser zu machenFreude an der Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern.Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes technisches Englisch (z. B. für Dokumentationen)Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als DMS-Administrator, IT-Prozessmanager, Fachinformatiker für Systemintegration oder Digitalisierungsexperte.
ATU – Einfach gute Fahrt.
Wir belohnen deine Loyalität:
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.