About this role
Für unser Berufsbildungszentrum (BBZ) in München suchen wir Sie als Veranstaltungskoordinator (m/w/d). In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Seminare, Trainings und Events reibungslos ablaufen und Teilnehmende eine rundum professionelle Betreuung erleben.
Teilnehmendenbetreuung
Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Referierenden und Teilnehmenden vor Ort
Eventorganisation
Planung, Koordination und Durchführung von Seminaren, Tagungen und VeranstaltungenTerminmanagement
Strukturierte Abstimmung und Steuerung aller organisatorischen AbläufeVeranstaltungstechnik
Vorbereitung der Seminarräume sowie Unterstützung bei Medien- und Präsentationstechnik inkl. Einweisung der ReferierendenDienstleistersteuerung
Koordination und Qualitätssicherung externer Partner (Catering, Empfang, Reinigung, Facility Management) inkl. Einsatzplanung und AbrechnungStandortqualität
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Gebäude, Ausstattung und Außenflächen in enger Zusammenarbeit mit internen FachbereichenStandortentwicklung
Aktive Mitwirkung bei der Eröffnung neuer, moderner Räumlichkeiten in München-Unterföhring (inkl. Testläufe und Schulungen) Ausbildung
Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs-, Veranstaltungs- oder kaufmännischen Umfeld, z. B. Hotelfach, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare QualifikationServiceorientierung
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und wertschätzendes AuftretenOrganisationstalent
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke
Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen AnsprechpartnernOrganisationsgeschick
Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und kurzfristigen AnpassungenIT-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere OutlookTechnikverständnis
Grundkenntnisse in Veranstaltungs-, Medien- und Präsentationstechnik Abwechslungsreiche Aufgaben
Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.Faire und transparente Vergütung
Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.Erholungszeit, die wirklich zählt
30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.Modernes Arbeitsumfeld
Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.Mehr als nur Benefits
Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.Und jetzt?
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite.
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