About this role
Assure le bon fonctionnement de la réception en effectuant toutes les tâches qui s'y rapportent, dont :Traite les appels téléphoniques, les messages Teams ainsi que les courriels;Gère la messagerie vocale et les télécopies;Prépare les envois postaux et les envois par messagerie;Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;Commande les fournitures et la papeterie;Autres tâches connexes.Collabore avec l'Adjointe exécutive pour répondre aux demandes corporatives, à la gestion immobilière et à d'autres tâches;Appuie l'équipe de Réceptionnistes pour les appels téléphoniques en cas d'absence, et participe à l'entraide pour toutes autres situations;Fournis un soutien administratif général aux employés internes et à ceux provenant d'autres bureaux;Analyser et rediffuser les appels d’offres;Assure la coordination des vignettes/cartes d’accès du stationnement ainsi que pour les bornes électriques, l'accès aux douches et aux espaces de vélos;Autres tâches connexes.
Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente;Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);Maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise en raison des interactions avec nos équipes et notre clientèle situées à l’extérieur de la province du Québec (10% des équipes et/ou de la clientèle hors Québec);Initiative, autonomie et discrétion;Aptitude en service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.
Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;Compte de gestion santé ;Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;Flexibilité d’horaire ;Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;Formations continues ;Opportunités de développement de carrière ;Club social et rabais corporatif ;Initiatives en santé et mieux-être.
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.
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