About this role
Nous recherchons dans l’urgence un(e) agent(e) d’accueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt, à proximité immédiate du métro Marcel Sembat.
Dans le cadre de notre politique d’inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d’une RQTH.
Répartition des missions : 75% Accueil & Relation , 25% Gestion administrative & logistique
Accueil & Standard (75%).
Accueil physique et téléphonique : prise en charge des visiteurs, gestion du standard, orientation, filtrage des appelsGestion des badges : édition, suivi et mise à jour des accèsSupport aux collaborateurs : réponse aux demandes courantes, orientation interneTenue de l’espace accueil : veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réceptionGestion administrative & logistique (25%)
Courrier : réception, distribution, envoi (colis, recommandés, affranchissement)Réservations : salles de réunion, moyens de transport (trains, taxis, avions), hôtelsSupport aux services généraux : coordination avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité)Gestion des petits achats : fournitures de bureau, consommables (sur validation hiérarchique)Saisie et archivage léger : documents administratifs courants, mise à jour de fichiersPROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques
Maîtrise de l’anglais conversationnel (échanges courants avec visiteurs et partenaires)Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)Expérience en milieu d’accueil ou standard appréciéeSavoir-être
Dynamisme, réactivité et forte capacité d’adaptationExcellente résistance au stress et à la charge de travail variableSens du service et relationnel aiséRigueur et organisation dans les tâches administrativesAutonomie et sens des priorités Mobile en IDF
Plage horaires : 6h - 21h