About this role
Notre agence recherche, pour le compte d'un client, un(e) Chef(fe) de groupe pour le service Achats / ADV dans le cadre d'une mission d'intérim à Plaisir (78). Vous assurez l'interface entre le client et les opérateurs de saisie, pilotez les priorités et participez à la production tout en assurant un reporting quotidien. Vous intervenez dans un environnement exigeant et dynamique où rigueur et réactivité sont essentielles.
Vos missions
Coordination et pilotage
Faire l'interface entre le client et les opérateurs de saisieAssurer un reporting quotidien au client et à la directionPrioriser les urgences et participer à la productionGestion administrative des demandes d'achats
Saisir et enregistrer les demandes d'achats dans l'ERP interneVérifier la conformité des documents administratifs (bons de commande, BL, factures, devis)Identifier la nature des prestations pour assurer la bonne affectation des dépensesAssurer le suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandesSuivi et traitement des dossiers
Assurer le suivi administratif des commandes et prestationsContrôler les écarts entre commandes, réceptions et facturesTraiter les anomalies administratives et effectuer les relances nécessairesParticiper au respect des délais de traitementCommunication et coordination
Être l'interlocuteur des services internes pour le suivi des demandesAlerter en cas de blocage, retard ou dossier incompletAssurer un reporting régulier de l'activité et être force de propositionProfil recherché
Formation / Expérience
Minimum Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalentPremière expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes appréciéeSavoir-faire
Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack OfficeConnaissance des documents administratifs : factures, BL, bons de commande, devisCapacité à traiter simultanément plusieurs dossiersCapacité à créer des reportings et à structurer les interactions avec le clientSavoir-être
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilitéRéactivité et capacité à gérer la pressionBon relationnel, esprit d'équipe et sens du serviceCapacité à dire non à un client et à gérer les priorités avec fermetéDiscrétion et confidentialité indispensables Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Handicap Intérim, nous sommes convaincus que chaque talent mérite une opportunité. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif.
Prêt(e) à relever ce défi ?
Envoyez votre candidature et rejoignez une équipe qui place la sécurité, la qualité et le service au cœur de ses priorités !
Handicap Intérim : un employeur engagé pour l’égalité des chances.