About this role
Missions principales
Dans ses fonctions, l'apprenti assiste le Responsable du domaine Organes Tissus- Rein pour planifier, piloter et gérer le suivi du portefeuille de projets et d’activités de maintien en conditions opérationnelles, en contribuant à la coordination des acteurs, au suivi des indicateurs et à la qualité des livrables.
Ses missions principales sont :
- l’appui au pilotage du portefeuille de projets et des demandes
- l’appui à la gouvernance
- la coordination transverse
- le suivi budgétaire
- la gestion de la documentation et de la connaissance
- la participation à certaines activités en appui aux chefs de projets
Les activités principales sont :
Appui au pilotage :
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings projet et des feuilles de route produitSuivre l’avancement des actions et des jalonsMettre à jour les tableaux de bord projetsSuivre la gestion des risquesContribuer à la consolidation des reportings pour le management (Directeur de projet, DSI, Direction Générale)Appui à la gouvernance
Préparer les supports de comités projets, comités de pilotage et comités stratégiquesRédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisionsContribuer à la mise à jour des indicateurs du portefeuille projets et demandesCoordination transverse
Organiser les réunions projetsAssurer le suivi des plans d’actionsInteragir avec les équipes internes (responsables d’applications métiers, maîtrises d’ouvrage) et externes (prestataires)Suivi budgétaire
Contribuer au suivi des engagements et des services faitsMettre à jour les tableaux de suivi budgétaireDocumentation et qualité
Participer à la formalisation de procédures et livrables standardParticiper à la pérennisation de la connaissance du SI Cristal (SI Greffe)Contribuer à l’amélioration continue des méthodes projetActivités complémentaires
Participation à certains ateliers, demandée par le Directeur de projets
ex : expression de besoins, recette,Appui ponctuel aux chefs de projet
ex : organisation des étapes à respecter pour les mises en production (MEP), organisation du support aux utilisateurs post MEP, aide au traitement des remontées utilisateurs post MEP
Relation étroite avec la direction de la DSI, le chargé de mission architecture et l’urbanisation, le pôle exploitation (ESSA), le RSSI, le pôle infrastructures (SISU), le pôle applications métiers (SIAM) et avec les chef.fe.s de projet DSI et métiers du domaine OT-REIN.
Relations possibles avec les principales directions de l’Agence et les utilisateurs des domaines couverts
Formation :
Bac+3 : BUT informatique, licence informatique, bachelor en systèmes d’information ou gestion de projet Bac+5 : Master en système d’information, Master MIAGE, Ecole d’ingénieur (informatique, SI, généraliste avec spécialisation SI), Ecole de commerce avec spécialisation SI/gestion de projetConnaissances :
Gestion de projetSystèmes d’informationOutils collaboratifs et de pilotageBases de l’Analyse fonctionnelleUrbanisation fonctionnelle de SIMaîtrise du pack OfficeNotions budgétaires et organisationnellesAptitudes :
Bon relationnel et esprit d’équipeRigueur et méthodeAutonomie, pragmatisme, curiosité, esprit d’anticipation et proactif, persévéranceBonnes qualités rédactionnellesCapacité à appréhender le SI dans son ensembleCapacité d’abstraction et de synthèse Type de contrat : contrat d'apprentissage.
Rémunération : selon la réglementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage.
Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.
*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.