About this role
Présentation générale du groupe d'élu-e-s :
Le groupe d'élu-e-s La Vienne en Transition (groupe d'opposition départementale) est composé de quatre personnes : Ludovic DEVERGNE, Florence HARRIS, Sarah RHALLAB et Grégory VOUHE.
Les élu-e-s siègent au sein de la Commission permanente du Conseil départemental et au sein des commissions suivantes : Commission 1. Aménagement du territoire et développement durable : - Climat et développement durable (Grégory Vouhé) ; - Agriculture, ruralité (Florence Harris) ; - Aménagement du territoire (Ludovic Devergne) ; - Aménagement et inclusions numériques (Sarah Rhallab) ; Commission 2. Solidarité, action sociale : - Personnes âgées, personnes handicapées (Ludovic Devergne) ; - Action sociale, enfance, famille / Santé (Florence Harris) ; - Insertion, emploi, pôles économiques (Sarah Rhallab) ; - Habitat, logement (Grégory Vouhé) ; Commission 3. Education, jeunesse, épanouissement : - Education, collèges, universités, bâtiment (Ludovic Devergne) ; - Jeunesse, sport, citoyenneté (Sarah Rhallab) ; - Culture, événementiel (Grégory Vouhé) ; - Relations internationales (Florence Harris) : Commission des finances (tous les membres du groupe d'élu-e-s).
Objectifs du poste : Assister et accompagner le groupe d'élu-e-s La Vienne en transition.
Activités principales : - Suivre et accompagner le fonctionnement du groupe : o Accompagner et assurer la logistique pour les élu-e-s sur certains déplacements dans le département de la Vienne ; o Tri et suivi des dossiers sur lesquels les élu-e-s sont sollicité-e-s ; o Prendre connaissance des projets de décision du Conseil départemental, en faire une première analyse et anticiper les sujets qui donneront lieu à des échanges ; o Aider les élu-e-s à la préparation des réunions ; o Revue de presse locale et nationale ; o Rédaction de comptes rendus après chaque commission permanente et session du CD. o Suivi du budget du groupe (abonnements, fournitures, achats occasionnels)
- Tâches administratives courantes : o Réception, tri, analyse du courrier, préparation, (rédaction) et envoi des réponses ; o Tenue de l'agenda des élu-e-s (prises de RDV, réunions, déplacements) ; o Notes de frais de déplacement ; o Classement et archivage des documents ; o Réception des appels téléphoniques (filtrage). o Assurer le suivi des demandes de subventions au titre du Fonds Cantonal d'Animation Locale (FCAL) pour les quatre élu-e-s du groupe.
- Préparer les relations avec la presse : o Rédaction de communiqués.
- Communication : o Développer la présence sur les principaux réseaux sociaux ; o Prises de photographies lors des déplacements des élu-e-s ; o Réalisation de séquences vidéos après les séances publiques (formation à l'usage des outils si nécessaire) ; o Tenue à jour du site internet ; o Travail sur le bilan d'activité du groupe à mi-mandat o Rédaction, en collaboration avec les élu(e)s d'une tribune pour le magazine bimestriel du Département de la Vienne.
Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité, déplacements, horaires pouvant être atypiques (réunions le soir 1 à 2 soirs par semaine) dans le respect d'un équilibre entre vie professionnelle et vie familiale. Capacité à conseiller à l'écrit et à l'oral dans des délais contraints.
Profils recherchés: Personnel sous statut contractuel de la fonction publique territoriale (emploi non permanent) : Collaborateur / Collaboratrice de groupe d'élu-e-s Encadrement : Non Temps de travail : 1 équivalent temps plein (35h par semaine) Rémunération : 1500 euros nets mensuels ( Tous éléments de paie inclus : SFT, participation employeur complémentaire prévoyance, ...). Prise de fonction souhaitée septembre 2026 Localisation administrative et géographique : siège du Conseil départemental de la Vienne place Aristide Briand, Poitiers.