About this role
SERVICE DERMATOLOGIE POLE MEDIPOOL CDD 3 MOIS RENOUVELABLE - MI TEMPS - A POURVOIR EN SEPTEMBRE 2026 Un poste de Référente Médico-Administrative/ Assistante Médico-Administrative H/F à 50%, est à pourvoir prochainement au sein du secrétariat DERMATOLOGIE sur le site de Poitiers Pôle MEDIPOOL. Missions générales Référentes médico-administratives : création des dossiers administratifs pour les patients externes et hospitalisés, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des séjours, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge. Encaissement de certaines activités
Assistante médico-administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers médicaux, des plannings des médecins, programmation de consultations et d'examens. Gestion des plannings médecins, Convoquer les patients Saisir les courriers dans Dic't, Numérisation des documents composants le dossier médical, Collaboration avec l'équipe médicale pour les programmations
Nature du contrat et des conditions de recrutement Le poste est à pourvoir à compter de septembre, en CDD 3 mois renouvelable Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net. Horaires de travail : du lundi au vendredi amplitude 8h - 17h30 Quotité de temps de travail 50% - 17.5h de temps de travail
PROFIL RECHERCHE
Diplôme et formation requis Le poste nécessite d'être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent reconnu). Compétences et qualités requises Savoirs : Connaissances des logiciels informatiques Pastel, Télémaque, Dic't Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l'usager Savoir-faire : Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail Capacité d'organisation et de gestion Anticipation Faire preuve de rigueur sur les différentes missions Respecter les règles professionnelles et organisationnelles Savoir être : Autonomie, capacité d'adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie Capacité à travailler en équipe, partage de l'information Capacité d'organisation et de gestion Capacité d'initiative, de dynamisme et de réactivité Qualités relationnelles Sens de la rigueur et de la discrétion Disponibilité Savoir rendre compte
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.