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Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables _ AC (25069) (H/F) @ Université de Poitiers

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About this role

RESPONSABILITÉS :

L'agent recruté sera rattaché à l'Agence comptable au service des recettes et aura pour principales missions : • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure • Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales : • Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs • Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : participer à la gestion et au suivi des tiers en lien avec les encaissements/décaissements (clients, usagers, prestataires de service, partenaires...) • Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser • Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs : • Cadre légal et déontologique • Environnement et réseaux professionnels • Règles et techniques de la comptabilité : savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d'une opération et alerter sur les dysfonctionnements • Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-être : • Rigueur / Fiabilité • Réactivité • Sens de l'organisation

Savoir-faire : • Concevoir des tableaux de bord • Enregistrer et classer les documents • Savoir rendre compte • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Diplôme : • CAP, BEP

Domaine de formation souhaité : • comptabilité, finances, gestion administrative

Expérience : • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes temporelles : • Contraintes de calendrier

Télétravail : • Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires : • Catégorie : C (Adjoint-e Technique Recherche et Formation) • Quotité : 100% • Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 par un CDI ou fonctionnaire titulaire • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + RIFSEEP ATRF groupe 2 (331.25€mensuels bruts) • Date limite de candidature : 10/07/2026

Transmettre : o Dernier arrêté de carrière o Dernier entretien professionnel

Processus de recrutement : Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche. Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

Date prévisionnelle de l'entretien : entre le 20 et le 22 juillet 2026

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