About this role
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Entgeltabrechnung Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Einsatzort: Lübeck Art der Anstellung: Teilzeit Stundenumfang: 20 Stunden/Woche Befristung: unbefristet Stellen-ID: J000034571 Das bieten wir Ihnen - 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche - Fort- und Weiterbildungen - attraktive Vergütung - persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung - betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeit der Entgeltumwandlung - flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten - Kaffee, Tee & Wasser - attraktiver Standort in zentraler Lage - 1. Monatsgehalt - Mitarbeitendenfeste - positive Arbeitsatmosphäre - Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit - strukturierte Einarbeitung - zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester Das erwartet Sie Zur Verstärkung unseres 5-köpfigen Teams der Personalabteilung in Lübeck suchen wir Sie! Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes, sympathisches HR-Team, das gegenseitige Unterstützung großschreibt, Hand in Hand arbeitet und Ihnen vom ersten Tag an eine gründliche Einarbeitung gewährleistet. Spannende & vielseitige Aufgaben: - Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und sonstigen Personaldokumenten - eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis - Erfassung von Fehlzeiten und Abwesenheiten - Bescheinigungswesen sowie vertrauensvolle Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden - Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen - Anlage, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte Moderne Arbeitskultur & Flexibilität: - kurze Entscheidungswege - flache Hierarchien - Bei der Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden bietet ein fester Tag zum mobilen Arbeiten Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Das zeichnet Sie aus - Qualifikation & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit der erworbenen Qualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d) sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie der Entgeltabrechnung. - Kommunikationsstärke: Sie bewegen sich gerne im Austausch mit Menschen: Eine wertschätzende, lösungsorientierte und empathische Gesprächsführung ist für Sie selbstverständlich – auch in sensiblen Situationen. - Organisationstalent: Sie bewahren auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens einen kühlen Kopf, priorisieren Ihre Aufgaben sinnvoll und organisieren sich eigenständig. - Softwarekenntnisse: Routinierter Umgang mit MS Office, wünschenswert sind Kenntnisse im Abrechnungssystem LOGA. - Arbeitsweise & Haltung: Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz. Das klingt nach Ihnen und Ihrem neuen Arbeitsplatz? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung und ein persönliches Kennenlernen! Ihr Einsatzort In Lübeck betreuen wir die vielfältigen Dienste und Einrichtungen des Regionalverbandes Schleswig-Holstein Süd/Ost sowie in der Hansestadt und der umliegenden Region. Unsere Haupt- und Ehrenamtlichen übernehmen die Betreuung älterer Menschen, sind im Rettungs-, Sanitäts- und Fahrdienst tätig und engagieren sich in der Kinder- und Jugendhilfe. Darüber hinaus bieten wir Notrufdienste und Erste-Hilfe-Kurse für Privatpersonen und Betriebe an. Wir machen uns in der Region stark im Katastrophenschutz und mit dem Gesundheitsmobil. Zu den Aufgaben der Geschäftsstelle gehören die Verwaltung, Buchhaltung, das Qualitätsmanagement sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Hier in Lübeck befinden sich außerdem die Bereichsleitungen, welche u.a. die Rettungs- und Fahrdienste, die Notrufdienste, die Breitenausbildung, die Betreuungs- und Flüchtlingshilfe sowie die Kinder- und Jugendhilfe betreuen. Das sollten Sie noch wissen Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität. Ansprechperson Bewerbermanagement: Madleen König 0451 580 10 247 Wer wir sind Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Personalverwaltung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen