About this role
Interim Administratief Projectondersteuner | 16 - 40 uur Utrecht Een tijdelijke projectopdracht waarin nauwkeurigheid, uitzoekwerk en Excel samenkomen Voor een organisatie in Utrecht Papendorp, die werkt aan een grootschalig project rondom contractdata, zoeken wij op korte termijn een ervaren Interim Administratief Projectondersteuner voor 24 tot 40 uur per week . Binnen het project worden grote hoeveelheden contractgegevens gecontroleerd, aangevuld en klaargemaakt voor verwerking in een nieuw systeem. Een belangrijk deel van het werk is inmiddels uitgevoerd, maar er ligt nog een flinke hoeveelheid contracten die zorgvuldig moet worden nagelopen. Jij duikt in de gegevens, controleert of informatie volledig en correct is en signaleert afwijkingen of ontbrekende gegevens. Waar aanvullende informatie nodig is, zorg je dat dit bij de juiste collega's terechtkomt. Vervolgens worden de gecontroleerde gegevens verwerkt in Excel en vanuit daar overgezet naar het nieuwe systeem. Een duidelijke en afgebakende interim-opdracht voor iemand die graag uitzoekt, secuur werkt en energie krijgt van het op orde brengen van grote hoeveelheden informatie. Wat ga je doen? Als Interim Administratief Projectondersteuner werk je mee aan het controleren en opschonen van financiële en administratieve contractdata. Je houdt je onder andere bezig met: - Controleren van contracten en bijbehorende gegevens; - Vergelijken van informatie uit verschillende bronnen; - Controleren of financiële en administratieve gegevens volledig en correct zijn; - Signaleren van ontbrekende, afwijkende of onduidelijke informatie; - Uitzoeken waar verschillen in contractgegevens vandaan komen; - Aanvullen en corrigeren van gegevens waar dit mogelijk is; - Uitzetten van ontbrekende informatie bij de verantwoordelijke collega's; - Verwerken en structureren van gecontroleerde gegevens in Excel; - Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de data; - Bijhouden van de voortgan...