About this role
Niveau: HBO Dienstverband: Adviseur Informatie en Archief Bij waterschap Hunze en Aa's werken we aan schoon, veilig en voldoende water. Dat doen we met vakmanschap, betrokkenheid en steeds meer digitale informatie. Goede informatiehuishouding is onmisbaar voor het waterschap Hunze en Aa's. Besluiten moeten terug te vinden zijn, dossiers moeten compleet zijn en digitale informatie moet ook op langere termijn betrouwbaar beschikbaar blijven. Jij helpt om dat goed te regelen: niet alleen op papier, maar vooral in de dagelijkse praktijk. Wij zoeken een Adviseur Informatie en Archief die daarbij ook de rol van archivaris combineert met die van Woo-contactpersoon. Je bent bekend op het gebied van informatiebeheer en archivering én je zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de verplichtingen uit de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo). Verder geef je functioneel richting aan vijf collega's informatie en archief. Wat ga je doen? Als Adviseur Informatie en Archief zorg je ervoor dat informatie gedurende de gehele levenscyclus goed wordt beheerd: van het moment waarop informatie ontstaat tot archivering, vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats. - Je bent voorwaardenscheppend en ontwikkelt kaders, zoals beleid, richtlijnen en werkwijzen voor informatie- en archiefbeheer. - Je adviseert management, proceseigenaren en collega's over informatiebeheer, (digitale) archivering en wet- en regelgeving. - Je vervult de rol van archivaris en bewaakt de kwaliteit, overbrenging en duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding. - Je bent Woo-contactpersoon en coördineert Woo-verzoeken, adviseert over actieve openbaarmaking en verbetert publicatieprocessen. - Je vertaalt de Archiefwet, Woo, AVG en andere relevante wetgeving naar praktische werkafspraken. - Je adviseert over MS365, DMS- en zaaksystemen, classificatie, metadata, dossiervorming en archiving-by-design. - Je neemt deel aan organisatie brede digitaliserings...