About this role
Uren per week: 32-40 Ben jij een organisatietalent dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Retina Total Eye Care zoekt een ambitieuze Planning- & Office Manager voor onze privékliniek in Driebergen. In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel die de planning en backoffice verzorgt, zodat artsen, OK-personeel en cliënten altijd op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Wie is Retina Total Eye Care? Retina Total Eye Care is een vooraanstaande en ambitieuze privé-oogkliniek in het mooie Driebergen. Wij zijn gespecialiseerd in refractieve oogchirurgie, zoals ooglaseren, lensimplantaties en staaroperaties. Onze kliniek bestaat ruim 50 jaar en is een autoriteit binnen het vakgebied. Retina onderscheidt zich door niet te werken als volumekliniek, maar juist kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal te stellen. Met ongeveer 14 gedreven collega's is het werken bij Retina nooit saai, maar altijd inspirerend. Dit is jouw rol Als Planning- & Office Manager heb je een veelzijdige en coördinerende rol binnen de kliniek. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: - Planning en roostering: je plant cliënten in voor consulten, diagnostische onderzoeken, operaties en nacontroles. Je stelt week- en dagroosters op voor oogartsen, verpleegkundigen en OK-personeel en houdt deze actueel. Je stemt snel af bij no-shows, spoedaanvragen of gewijzigde beschikbaarheid. - Order- en voorraadbeheer: je zorgt voor tijdige bestellingen van implantlenzen, chirurgisch materiaal, vloeistoffen en medicatie. Daarnaast beheer je de oogzorgtasjes en overige medische voorraden. Je voert periodieke voorraadcontroles uit en rapporteert over de bestelniveaus. - Backoffice-ondersteuning: je beheert de (elektronische) patiëntendossiers voor wat betreft planning en administratieve wijzigingen. Tevens ondersteun je bij kwaliteits- en richtlijnentrajecten (bijvoorbeeld ziekenhuisinstructies en hygiëneprotocollen). Dit ben jij Wij zoeken ie...