About this role
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda voor 24 tot 32 uur per week. Vacature Functietitel: Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda Functie Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je, samen met de Manager Strategie, verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt dat verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming en schakelt vloeiend tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus. Belangrijkste verantwoordelijkheden • Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning • Bewaken van de dagelijkse voortgang van het coördinatieteam • Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten • Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven • Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren • Organiseren van monitoring op de voortgang van regionale programmering • Beheer, verzameling en verrijking van relevante data • Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van voortgang • Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen • Opstellen van agenda's in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam • Zorgdragen voor verslaglegging en opvolging van actiepunten • Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig agenderen daarvan Persoonlijke eigenschappen • Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust • Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk • Verbindend; schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen • Goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen • Organisatorisch sterk; behoudt overzicht in complexe trajecten • Assertief en daadkrachtig waar nodig • Conceptueel sterk en gericht op praktische uitvoering • Haal energie uit samenwerking en teamontwikke