About this role
4.9 / 5 Havenbedrijf Rotterdam N.V. Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam - Moerdijk (PROMO) favorite_border Functie: Managementassistent Programmabureau Als managementassistent ondersteun je de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie. Jouw verantwoordelijkheden Voorbeelden van werkzaamheden - Voorbereiden en uitvoeren van bestuurlijke overleggen, directeurenoverleggen, clusteroverleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken. - Beheren van agenda's en afspraakcoördinatie voor de directeur en de clusterregisseur. - Organisatorische en logistieke ondersteuning bij overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis, directeurenoverleggen en overige bestuurlijke bijeenkomsten. - Plannen van afspraken en vergaderingen ten behoeve van PROMO. - Praktische organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken: voorbereiding, versturen van uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens uitvoering. - Ondersteunen van de communicatie van het programmabureau, waaronder beheer en actualisatie van de PROMO-website en het opstellen en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen en overige communicatiemiddelen. Kerntaken - Agendabeheer en afspraakcoördinatie voor de directeur en clusterregisseur. - Organisatie en coördinatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken. - Ondersteuning van de communicatieactiviteiten van PROMO. - Beheer en actualisatie van de PROMO-website en het publiceren van nieuwsberichten. Eisen - De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen...