About this role
Hoogheemraadschap van Delfland Directie- en bestuursassistent Hoogheemraadschap van Delfland Delft , 36 uur , salaris minimaal € 3.539,- t/m maximaal € 4.626,- Het Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een nieuwe directie- en bestuursassistent. In deze rol ben jij de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden. Jij houdt de regie over dynamische agenda's en je zorgt ervoor dat de directie en/of bestuursleden van ons waterschap altijd goed voorbereid aan tafel zit. Solliciteer nu Wat ga je doen? Als directie- en bestuursassistent zorg je ervoor dat de directie- en bestuursleden zich volledig kunnen richten op de inhoud van het werk. Dat doe je door een diversiteit aan secretariële werkzaamheden op te pakken. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context. Je plant en verzet afspraken moeiteloos en bepaalt wat eerst moet op basis van urgentie. De agenda's van degenen die jij ondersteunt bepaalt jouw dag en jij voert hier de regie over. Je kijkt altijd vooruit, je snapt op hoofdlijnen wat er speelt en weet daardoor wat prioriteit heeft. Je werkt nauw samen met de andere directie- en bestuursassistenten en samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening en bij afwezigheid vervangen jullie elkaar. Onder jouw taken en verantwoordelijkheden vallen onder andere: - Agendabeheer: regievoeren op de agenda's en plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het administratiesysteem plaatsen; - Brede secretariële ondersteuning van directieleden en bestuurders, waaronder het goed afhandelen van de diverse informatiestromen als e-mail en telefonische contacten; - Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken, zoals bijvoorbeeld het regelen van vergaderlocaties, catering en vervoer; - ...