About this role
Gemeente Vlaardingen logo Kijk hoe wij samenwerken ▸ Onze ambitie, jouw missie. Unitleider Bestuurssecretariaat en Kabinet Geef leiding aan de ondersteuning van bestuur en directie De unit Bestuurssecretariaat en Kabinet is onderdeel van het team Strategie en Beleid. Het Bestuurssecretariaat bestaat uit bestuurs- en directiesecretaresses, ondersteuners van teammanagers en administratieve medewerkers. Ook Kabinetszaken maakt onderdeel uit van de unit. Het Bestuurssecretariaat ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de directie en een aantal teammanagers. Dankzij professionele en goed georganiseerde ondersteuning kunnen college en directie zich volledig richten op hun inhoudelijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Kabinetszaken adviseert en ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester. Daarnaast is Kabinetszaken verantwoordelijk voor de voorbereiding en ondersteuning van representatieve momenten, officiële ontvangsten en terugkerende evenementen voor de burgemeester en collegeleden. Als Unitleider Bestuurssecretariaat en Kabinet ben jij de operationeel leidinggevende van de medewerkers binnen deze unit. Je zorgt ervoor dat de ondersteuning kwalitatief op niveau is, werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en medewerkers optimaal kunnen functioneren. Je stuurt de unit zelfstandig aan en bent verantwoordelijk voor de inhoud, kwaliteit en het budget. Daarnaast ben je gesprekspartner voor het college en de directie als het gaat over de ondersteuning en dienstverlening vanuit jouw unit. Wat ga je doen? Als unitleider geef je richting aan de dagelijkse werkzaamheden én aan de verdere ontwikkeling van de unit. Je houdt je onder andere bezig met: - het aansturen van medewerkers met verschillende rollen en verantwoordelijkheden; - het bewaken van de voortgang, kwaliteit en uitvoering van de werkprocessen; - het ondersteunen, begeleiden en coachen van individuele medewerkers en...