About this role
Managementassistent - cluster DV Jouw functie Je ondersteunt twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak. Je werkt nauw samen met de managers en de twee secretarissen en maakt deel uit van het Management Team, waar je een belangrijke ondersteunende rol vervult. Voor de afdeling - Faciliteren van ketensessies en zorgen dat alles organisatorisch en technisch goed is geregeld - Organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten en het boeken van geschikte locaties Voor het secretariaat - Bijhouden van een overzicht van locaties die de gewenste kwaliteit leveren - Nauw samenwerken met collega's binnen het team en elkaar vervangen bij afwezigheid - Tijdig signaleren van knelpunten in ondersteuning en processen en voorstellen van oplossingen binnen het team - Zorgen voor een plezierige samenwerking en bijdragen aan het soepel laten verlopen van werkzaamheden - Bijdragen aan de resultaten van het team Jouw profiel - Proactieve en ondernemende instelling - Accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht - Motivatie om binnen een dynamische afdeling gezamenlijk resultaten te behalen - Denkt actief mee, is omgevingsbewust, kan goed samenwerken en verbindingen leggen tussen mensen en belangen - In staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Eisen - Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent, opgedaan in de afgelopen 4 jaar - Je hebt werkervaring met de MS Office programma's Outlook en MS Teams - Je hebt werkervaring met notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd of vergelijkbaar Wensen - Je hebt werkervaring met het invoeren van bestellingen in Oracle Fusion - Je hebt werkervaring als Managementassistent bij een overheidsorganisatie - Je hebt een afgeronde opleiding Management Assistent of Office & Manageme...