About this role
Bestuurssecretaresse Nieuwerkerk Aan Den IJssel Over de functie ci. SRQ133826 Je gaat aan de slag in een bestuurlijke omgeving waarin je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van een wethouder en het bestuurssecretariaat. In deze functie breng je rust, structuur en overzicht in een dynamische werkdag vol afspraken, prioriteiten en bestuurlijke afstemming. Je werkt nauw samen met collega's binnen het bestuurssecretariaat en draagt bij aan een goede voortgang van processen, acties en overleggen. Daarbij combineer je organisatorisch talent met bestuurlijke sensitiviteit en een servicegerichte aanpak. Wat ga je doen - Je beheert complexe agenda's en plant bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. - Je verwerkt inkomende correspondentie en signaleert prioriteiten. - Je zorgt dat vergaderstukken digitaal beschikbaar zijn voor bestuurlijke overleggen. - Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. - Je hebt periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en de prioriteiten binnen de portefeuille. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties. - Je bewaakt acties en deadlines en zorgt voor continuïteit binnen het secretariaat. Over jou - Je bent een organisatietalent en regelt zaken van A tot Z. - Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit. - Je kunt goed luisteren naar bestuurders en collega's en stemt makkelijk af op wat belangrijk is. - Je bent een rustpunt en een vraagbaak in een dynamische bestuurlijke omgeving. - Je werkt secuur en pakt administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op. - Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en teamgeest. Eisen - Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en denkniveau. - Je hebt ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse. - Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen ...