About this role
Ben jij een organisatietalent dat snel kan schakelen, van improviseren houdt en het leuk vindt om de spil te zijn in een internationale omgeving? Krijg jij energie van de juiste spullen op de juiste plek krijgen, agenda’s plannen én een praatje maken met je collega’s bij de koffieautomaat? Dan hebben wij dé geknipte baan voor jou als Managementondersteuner bij de Directie Sub-Sahara Afrika! Wat bieden wij jou - Een mooi salaris tussen €2.943,42 en €3.660,24! - Fulltime aan de slag voor 36 uur in de week. - Pensioen opbouw vanaf dag 1! - Kans op verlenging! - OV kosten worden 100% vergoed! - Werken bij Rijksoverheid! Wie ben jij Jij houdt van plannen en bent van jezelf lekker georganiseerd! Als het druk is op het werk, blijf jij rustig en weet je precies wat als eerste af moet. Je helpt collega’s graag, maar durft het ook te zeggen als iets even niet kan. Verder beschik je over onderstaande punten: - Je hebt MBO werk/denkniveau. - Je hebt al minstens 2 jaar gewerkt in een soortgelijke ondersteunende rol. - Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als schrift. Wat ga je doen Als managementondersteuner zorg je ervoor dat alles binnen de directie op rolletjes loopt, taken waar jij onder andere verantwoordelijk voor bent: - Agenda's en mail beheren: Jij plant afspraken in voor jouw afdelingshoofd en zorgt dat de mailbox netjes bij blijft. - Vergaderingen regelen: Je bereidt overleggen voor, verzamelt de juiste papieren en maakt korte verslagen. - Reizen en events organiseren: Van het boeken van een hotel of vliegticket tot het regelen van een locatie en lunch voor een teamuitje. - Bezoekers ontvangen: Je meldt gasten aan en brengt belangrijke bezoekers (zoals ambassadeurs!) netjes naar de juiste kamer. - Administratie en post: Je helpt bij het schrijven van brieven, regelt praktische zaken bij de postkamer of ICT en pakt administratie op. Waar ga je werken Je gaat aan de slag bij de Directie Sub-Sahara Afrika (DAF), een o