About this role
Ben jij een organisatietalent met een passie voor hospitality en het creëren van onvergetelijke evenementen? Vind je het leuk om alle details samen te brengen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, vanaf het eerste gesprek tot het laatste afscheid? Dan is de functie van G,C&E Planning Coordinator wellicht de perfecte volgende stap voor jou.Als GC&E Planning Coordinator maak je deel uit van ons Groups, Conference & Events (GC&E) Team en werk je voor onze drie clusterhotels in Nederland. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van uiteenlopende vergaderingen, groepsverblijven en evenementen.Vanaf het moment dat een evenement is bevestigd, ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten. Je luistert naar hun wensen, vertaalt deze naar gedetailleerde eventafspraken en werkt nauw samen met de operationele teams om ervoor te zorgen dat aan ieder detail wordt gedacht.Met jouw oog voor detail, commerciële instelling en passie voor hospitality zorg je ervoor dat onze klanten en gasten uitstekende service ontvangen. Tegelijkertijd signaleer je kansen om hun evenement nog succesvoller te maken.Ben jij klaar om jouw passie voor evenementen te combineren met jouw organisatietalent binnen een internationale hotelomgeving? Dan kijken wij ernaar uit om jou te verwelkomen in ons GC&E Team!Wat ga je doen? • Plannen, coördineren en organiseren van vergaderingen, groepsverblijven, conferenties en evenementen. • Fungeren als een belangrijk aanspreekpunt voor klanten gedurende het gehele planningsproces en zorgen voor professionele, vriendelijke en tijdige communicatie. • Luisteren naar de wensen van onze klanten en deze vertalen naar gedetailleerde eventafspraken. • Opstellen en verspreiden van Banquet Event Orders (BEO's), wijzigingen, dagelijkse overzichten en andere relevante eventdocumentatie. • Coördineren van kamerlijsten, vergaderruimtes, boekingen en andere eventgerelateerde details. • Nauw samenwerken met de operatione