About this role
Personal Assistant / Office Manager. € 3.200 - € 4.200 Functie omschrijving Dit ga je doen Als Personal Assistant / Office Manager ben je de rechterhand van de eigenaar en het vaste aanspreekpunt op kantoor. Je krijgt veel ruimte om je eigen werk te organiseren, ziet wat nodig is en zorgt dat personeelszaken, administratie en de dagelijkse kantoororganisatie soepel lopen. Een belangrijk deel van je werk is personeelsadministratie. Je regelt de instroom van nieuwe collega's, stelt contracten op en houdt verlof, verzuim, VCA-gegevens en andere personeelszaken bij. Je hebt veel contact met de medewerkers in de buitendienst; in piekperiodes werken er met inleners erbij zo'n 40 tot 50 mensen. Onder hen zijn ook collega's met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom ben je geduldig en betrokken, maar ook duidelijk en stevig wanneer dat nodig is. Daarnaast verzorg je de lichte financiële administratie in Exact Online. Je controleert uren, stemt de uren van inleners af met uitzendbureaus, verstuurt verkoopfacturen en controleert inkoopfacturen. Bij vragen of wanneer je ergens ondersteuning bij nodig hebt, kun je altijd terugvallen op een extern boekhoudkantoor dat je begeleidt en ondersteunt. Je ontvangt bezoek, neemt de telefoon op en beantwoordt vragen van gemeenten en andere opdrachtgevers. Ook houd je het kantoor, de projectadministratie en het archief op orde en maak je van het wekelijkse kaderoverleg een kort verslag met actielijst. Deze rol is bijvoorbeeld interessant als je uit HR of personeelsadministratie komt en juist in een klein bedrijf breder en zelfstandiger wilt werken. Wil je jezelf verder ontwikkelen, dan kun je desgewenst stap voor stap meer financiële taken oppakken. Een opleiding, bijvoorbeeld in boekhouden of AI, wordt aangemoedigd. De organisatie Hier ga je aan de slag Megron BV is een groenvoorzieningsbedrijf én sociale ondernemer in Vlaardingen. Al meer dan 15 jaar verzorgt het bedrijf de aanleg en het onde...