About this role
Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Zuid-Holland 32 - 40 uur €2875 - €4064 Jij brengt rust, overzicht en daadkracht achter de schermen van het gemeentebestuur. Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse bij gemeente Katwijk weet jij als geen ander dat goed bestuur begint met een goede voorbereiding. Jij zorgt ervoor dat afspraken kloppen, stukken op tijd beschikbaar zijn en bestuurders zich kunnen richten op de onderwerpen die ertoe doen. Daarmee lever je iedere dag jouw eigen, belangrijke bijdrage aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte gemeente. Voor de gemeente Katwijk zijn we op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving. Een omgeving waarin veel gebeurt, waarin agenda's kunnen veranderen en waarin je regelmatig meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt. Juist daar kom jij tot je recht. Je start je dag met een blik op de agenda. Wat staat er vandaag op de planning? Welke afspraken vragen extra voorbereiding? Zijn alle stukken compleet en zijn er nog zaken die je onder de aandacht van de bestuurder moet brengen? Jij houdt het overzicht en denkt ondertussen alvast een stap vooruit. Je ondersteunt één of meerdere bestuurders, zoals een wethouder of burgemeester. Je beheert complexe agenda's en zorgt ervoor dat afspraken logisch op elkaar aansluiten. Je weet wanneer iets prioriteit heeft, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en stemt waar nodig af met collega's binnen de organisatie. Ook de stukkenstroom valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt dat digitale documenten op tijd beschikbaar zijn, bereidt overleggen zorgvuldig voor en zorgt dat dossiers compleet zijn. Zo gaat een bestuurder goed voorbereid een vergadering, afspraak of bijeenkomst in. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Via telefoon, e-mail en schriftelijke communicatie zorg jij ervoor dat mensen zich professioneel en prettig gehol...