About this role
Jij bent één van de eerste gezichten op kantoor. Je opent 's ochtends met een glimlach de deuren en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een nieuwe werkdag. Van het verdelen van de post tot het verwerken van administratieve werkzaamheden: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken netjes geregeld zijn. Daarnaast ondersteun je het management bij verschillende werkzaamheden. Je woont vergaderingen bij, maakt duidelijke notulen en zorgt ervoor dat afspraken en actiepunten goed worden vastgelegd. Ook pak je allerlei voorkomende administratieve taken op. Geen ochtend is precies hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie leuk. Je bent een belangrijke schakel binnen het kantoor, bent betrokken en er is veel eigen verantwoordelijkheid. Het is een fijne parttime functie, want je begint om 08.00 uur tot 12.00 uur. De middag ben je lekker vrij en kun je wat leuks doen. Je werkt 4 of 5 ochtenden, dit in overleg met je leidinggevende. - Ervaring in een soortgelijke rol als management assistent of directie secretaresse; - Bekend met ISO audits en documentenbeheer; - Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Kan goed notuleren en/of is handig met Copilot; - Beschikbaar voor 4 of 5 ochtenden in de week.