About this role
Vacatures Secretaresse - Vacatures Contact - Lionhead HR - Tingietersweg 6 - 2031 ES Haarlem - 023 532 5863 - [email protected] Over het bedrijf: Bedrijfsnaam: Adecco Bedrijfsprofiel: Voor de Nationale Politie zijn wij opzoek naar een Secretaresse Sector Huisvesting voor 24-32 uur p/w. Provincie: Zuid-Holland Plaats: Rotterdam Functieomschrijving: Doel van de functie:Als Secretaresse sector Huisvesting ben je het verlengstuk van het sectorhoofd Huisvesting, de teamchefs van de verschillende afdelingen, de coördinatoren en in voorkomende gevallen van de rest van de afdeling. Zij moeten blindelings op je kunnen vertrouwen. Je voert zelfstandig allerhande secretariële werkzaamheden uit om hen te ontlasten. Zo zorg je bijvoorbeeld voor het maken van afspraken, dossierbeheer en mailafhandeling. Je beheert de agenda, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. In een aantal gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief van de afdeling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Tevens zorg je voor de (ondersteuning van de) organisatie van team- en dienstdagen.Vakinhoudelijke taken:- Beheren van de agenda en het maken van afspraken. - Reserveren van locaties, regelen van catering en overige voorzieningen, en het aanmelden van bezoekers.-- Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen. - Notuleren bij vergaderingen, het bijhouden en bewaken van actielijsten. - Beheren van dossiers en het werkarchief. - (Mede)organiseren van team - en dienstdagen.-- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het verzorgen van de communicatie. Vereis...