About this role
Kom ons dynamische team versterken als administratief medewerker! In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de afdruk- en verzendprocedures en het optimaliseren van de processen. Je onderhoudt contacten met diverse partners, beheert het archief en ondersteunt de inkoop. Als je zelfstandig en flexibel bent en een scherp zakelijk inzicht hebt, willen we je graag ontmoeten! Een goede beheersing van Excel en het vermogen om complexe problemen op te lossen zijn eveneens essentieel. Deze functie biedt een tijdelijk contract met doorgroeimogelijkheden. Mis deze kans om het verschil te maken niet, solliciteer nu! Beschrijving - Eventuele wijzigingen in de procedures met betrekking tot het afdrukken en verzenden van documenten organiseren, in samenwerking met de commerciële ondersteuning; - Dagelijkse controles uitvoeren om de naleving te waarborgen en de processen en de bijbehorende kosten te verbeteren; - De trackingtools voor inkomende en uitgaande post beheren om de relatie met de verschillende belanghebbenden te optimaliseren; - Toezicht houden op het archiefbeheer en de jaarlijkse vernietiging van documenten waarvan de bewaartermijn is verstreken coördineren; - Meewerken aan het leveranciersbeheer en zorgen voor het opbouwen van solide en duurzame professionele relaties; - Ondersteuning bieden bij de inkoop door bij te dragen aan het beheer van aankopen en lopende projecten; - Zorgen voor het beheer van de relaties met leveranciers door hun prestaties te evalueren en te zoeken naar mogelijkheden voor verbetering. Je profiel - Beschikt over een sterk vermogen om complexe problemen met gemak op te lossen; - Hecht waarde aan samenwerking en kan zich goed integreren in een dynamisch team; - Goede kennis van Excel; - Werkt zelfstandig aan zijn/haar taken, maar weet ook wanneer hij/zij hulp moet inroepen; - Past zich gemakkelijk aan aan voortdurend veranderende omstandigheden en kan goed omgaan met verandering; - T...