About this role
Kijk hoe wij samenwerken ▸ Onze ambitie, jouw missie. Administratief Medewerker Openbare Orde en Veiligheid Jouw ondersteuning maakt het verschil op straat Een veilige en leefbare stad begint niet alleen op straat. Achter iedere vergunning, afspraak, interventie en aanpak zit een organisatie die ervoor zorgt dat informatie klopt, documenten beschikbaar zijn en collega's hun werk kunnen doen. Binnen het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV) zoeken we daarom een administratief medewerker die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega's op je kunnen bouwen. Van de aanpak van woonoverlast en ondermijning tot evenementen en andere veiligheidsvraagstukken: jij ondersteunt het team dat dagelijks werkt aan een veilig en leefbaar Vlaardingen. Jouw rol Als administratief medewerker OOV ben je een belangrijke organisatorische en administratieve schakel binnen het team. Je werkzaamheden zijn afwisselend en de onderwerpen waarmee je te maken krijgt kunnen snel veranderen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen goed verlopen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, weet jij wat er moet gebeuren. Je werkt zelfstandig, maar staat tegelijkertijd midden in het team. Collega's weten je te vinden en kunnen erop vertrouwen dat zaken zorgvuldig worden opgepakt. Wat ga je doen? Je houdt je onder andere bezig met: - administratieve ondersteuning van het team Openbare Orde en Veiligheid; - plannen en organiseren van afspraken en overleggen; - voorbereiden van overleggen en het maken en verwerken van notulen; - verwerken en bewaken van e-mail, post en correspondentie; - verzorgen en bijhouden van documentbeheer en dossiers; - verwerken en administratief afhandelen van facturen; - ondersteunen bij licht juridische en administratief-juridische werkzaamheden; - bewaken van afspraken, acties en deadlines; - ondersteunen van collega's bij uiteen...