About this role
exclusieve techniekopleider - - Locatie Pijnacker GO-College is de particuliere techniekopleider in Oude-Tonge en Pijnacker waar je een MBO-3 of MBO-4 opleiding op eigen tempo volgt. Wij geloven dat vakgericht opleiden alleen in samenwerking kan en dus leren onze leerlingen (tussen de 15 - 30 jaar) van ons én van het leerwerkbedrijf in de regio. Persoonlijke begeleiding is bij ons geen woord, maar een belofte en versterkt hun waarde in de praktijk. Wegens uitbreiding zijn wij voor onze locatie in Oude-Tonge (per direct) op zoek naar een administratief medewerker Je bent de administratieve spil van onze locatie in Oude-Tonge. Jij houdt de leerlingenadministratie, roosters en communicatie strak op orde, zodat vakcoaches en leerlingen kunnen focussen op leren en groeien. Beschrijving Als administratief medewerker zorg je dat onze onderwijs- en leerlingenadministratie klopt. Je verwerkt leerlinggegevens, ondersteunt bij inschrijvingen, herinschrijvingen en uitschrijvingen en houdt dossiers netjes op orde. Natuurlijk doe je dat zorgvuldig en volgens de regels, waaronder de AVG. Ook help je bij examinering door resultaten administratief te verwerken en zorg je voor tijdige rapportages richting interne en externe partijen, zoals DUO. Daarnaast ondersteun je bij het rooster en de presentie. Je helpt met het opstellen en aanpassen van het lesrooster, registreert aanwezigheid en signaleert verzuim of afwijkingen. Je schakelt hierover met vakcoaches of de locatiemanager en zorgt dat presentiegegevens correct en op tijd worden gerapporteerd. Verder pak je algemene administratieve taken op. Denk aan inkomende en uitgaande correspondentie via mail, post en telefoon, archiveren en documentbeheer, agenda's beheren en afspraken plannen. Je stelt brieven, verslagen en rapportages op, verwerkt bestellingen en ondersteunt bij facilitaire en kantoorzaken. Soms ondersteun je bij afspraken, vergaderingen en onderwijsactiviteiten, eventueel ook m...