About this role
Je focus als bestuurs-secretaresse ligt bij samen ontzorgen en adviseren van het CvB, zodat zij zich volledig kunnen richten op het besturen van de hogeschool. In deze veelzijdige en uitdagende functie ben jij de spin in het web. Lees je dit en word je er enthousiast van, lees dan snel verder.... Wat bieden wij jou - Schaal 9 - 21,16 tot 29,74 - 32 uur per week - Rotterdam - Toegang tot gratis trainingen via Mijn Groei! - Tot 9 weken vakantie Wie ben jij Jij bent proactief ingesteld en denkt in jouw werk een aantal stappen vooruit. Servicegericht werken past bij jou en je haalt er voldoening uit om degene waarvoor je werkt optimaal te ontzorgen. In je werk heb je oog voor detail, je legt snel verbanden en je hebt een praktisch ingestelde werkhouding waarbij je hoofd- en bijzaken goed van elkaar weet te onderscheiden. Daar waar je naaste collega's hulp nodig hebben, spring jij bij. Je bent gewend en krijgt er energie van om in een dynamische en uitdagende omgeving te werken en deinst niet terug voor wat reuring en tempo. - Ruime ervaring als bestuurs-secretaresse, directiesecretaresse en/of executive assistent in een grote organisatie waarbij de directeur of bestuurder eindverantwoordelijkheid droeg. - Theoretische en praktische kennis van administratieve processen. - Uitstekende beheersing van de verschillende programma’s van Office 365 en MS Teams en hebt ervaring met systemen zoals Ibabs en Unit4. Ook ben je handig in het je eigen maken van systemen die je nog niet kent. - HBO werk- en denkniveau en dit is aantoonbaar in een relevante opleiding en relevante werkervaring. - Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk. Je pakt gemakkelijk de telefoon om zaken te regelen, maar je kunt je ook goed schriftelijk uitdrukken. Hierbij communiceer je net zo gemakkelijk met directeuren, stagiaires, je teamleden, Wat ga je doen Als team ondersteunen jullie het College van Bestuur (CvB) dat bij Hogeschool Rotterdam uit drie leden bestaat: een voorzitter