About this role
Kijk hoe wij samenwerken ▸ Onze ambitie, jouw missie. Onze salarisadministratie is uitbesteed aan een externe verwerkingspartner. Om deze samenwerking naadloos te laten verlopen, hebben we intern behoefte aan een sterke procesmatige en operationele verbinding. We zoeken iemand die zorgt dat mutaties tijdig en volledig worden aangeleverd én die actief meewerkt aan het optimaliseren, stroomlijnen en borgen van onze interne payroll- en HR-processen. Ben jij de accurate organisator die het overzicht bewaart, de vinger aan de pols houdt bij de aanlevering naar onze externe partner en processen continu weet te verbeteren? Dan is de rol van Coördinator Salarisadministratie jouw missie! Jouw rol Als Procesverbeteraar Salarisadministratie ben jij de interne spil en het eerste operationele aanspreekpunt voor onze salarisadministratie. Je zorgt voor een vlekkeloos aanleverproces richting onze externe salarisverwerker en bewaakt de kwaliteit, tijdigheid en controles van de maandelijkse verwerking. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar de manier waarop we werken. Je brengt knelpunten in kaart, optimaliseert werkwijzen en systeemkoppelingen (met name Youforce en Gemal) en legt processen helder vast. Je bent de verbindende schakel tussen HR, Financiën en de externe salarispartner en zorgt dat afspraken, wet- en regelgeving en CAO-wijzigingen zorgvuldig worden nageleefd. In het kort: - Eerste interne contactpersoon: Optreden als centrale schakel richting onze externe salarisverwerker en zorgen voor een tijdige, volledige en gecontroleerde aanlevering van salarismutaties. - Procesverbetering en inrichting: Analyseren van de huidige administratieve processen, knelpunten opsporen en concrete verbetervoorstellen doorvoeren in afstemming met HR en Financiën. - Systeemondersteuning: Meedenken over en optimaliseren van de inrichting en koppelingen binnen Youforce en Gemal. - Kwaliteit en interne controle: Uitvoeren van controles en...