Management Assistent @ Employer

mms. SRQ175616 Je gaat aan de slag als Management Assistent binnen het team Vastgoed en Grondzaken. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je de manager bij het aanbrengen van structuur, overzicht en rust in de dagelijkse werkzaamheden. Je ontzorgt, organiseert en zorgt dat afspraken, overleggen en communicatie soepel verlopen. Door de korte inzet is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en vanaf de start zelfstandig waarde toevoegt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en waarin jouw ondersteuning direct zichtbaar is. Wat ga je doen - Je ondersteunt de manager Vastgoed en Grondzaken bij de dagelijkse werkzaamheden. - Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van afspraken en werkzaamheden. - Je verzorgt de communicatie en schat goed in welke zaken prioriteit hebben en welke aandacht van de manager vragen. - Je adviseert over de agenda, bewaakt afspraken en zorgt dat overleggen en afspraken goed zijn voorbereid. - Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor het team Vastgoed en Grondzaken. - Je onderhoudt op een professionele en prettige manier contact met verschillende interne en externe partners. - Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en regelt praktische zaken tijdig en zorgvuldig. - Je speelt zelfstandig in op veranderende situaties en wisselende prioriteiten. Over jou - Je wordt enthousiast van ontzorgen, organiseren en structuur aanbrengen. - Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af tot iemand je daar opdracht voor geeft. - Je weet goed wanneer je moet afstemmen, bijsturen of juist op de rem moet trappen. - Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en werkt zorgvuldig. - Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. - Je blijft rustig en houdt focus in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen. - Je communiceert professioneel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. - Je bent vakvolwassen, flexibel en oplossingsgericht. Eisen - J.