About this role
Fulltime Medewerker administratie Rijksoverheid in Den Haag YoungCapital Beschrijving Word fulltime Medewerker administratie bij Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek in Den Haag. Wat ga je doen? Ben jij een georganiseerde regelaar die energie krijgt van een vlekkeloze administratie bij de Rijksoverheid? Voor de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek zoeken wij een gedreven administratieve ondersteuner. In deze rol ben jij de rechterhand van de Wagenparkbeheerder en zorg je dat het wagenpark veilig, inzetbaar en financieel op orde blijft. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je de Wagenparkbeheerder bij het dagelijks beheer van een omvangrijk en operationeel wagenpark. Jouw takenpakket bestaat uit: - Wagenpark- en middelenadministratie: Registreren en actueel houden van voertuiggegevens, beheer van sleutels, tankpassen en specifieke vrijstellingen of ontheffingen. - Financiële en juridische afhandeling: Controleren van facturen van garages en leasemaatschappijen. Je verwerkt verkeersboetes en ondersteunt bij eventuele bezwaarprocedures. - Operationele coördinatie: Beheren van de agenda van de Wagenparkbeheerder en het inplannen van onderhoud, reparaties en keuringen (zoals de APK) om de inzetbaarheid te garanderen. - Kwaliteit en Power BI: Bewaken van wet- en regelgeving, signaleren van procesverbeteringen en het vertalen van data naar heldere Power BI-dashboards over kosten, gebruik en duurzaamheid. Wie ben jij? - Een nauwkeurige, zelfstandige professional met oog voor detail en een gestructureerde werkwijze. - Ervaring met (complexe) administratieve processen en bij voorkeur ervaring met Power BI. - Snel van begrip: je maakt je nieuwe systemen en procedures binnen no-time eigen. Waar ga je werken? Je komt te werken bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). RBL zorgt ervoor dat de Rijksoverheid haar publieke taak veilig, ongestoord en met vertrouwen...