About this role
Bedrijfsbureau · Rotterdam (Delftse Poort) · Op locatie Receptiemedewerker & Office Support 24 uur per week | Rotterdam Centraal Bij Rho Adviseurs combineer je gastvrijheid met praktische, administratieve en organisatorische taken binnen het Bedrijfsbureau. We reageren meestal binnen een week Receptie als basis. Werk je nu bijvoorbeeld in een receptie-, frontoffice- of hospitalityfunctie en merk je dat je toe bent aan meer? Vind je het leuk om bezoekers te ontvangen en telefonisch het eerste aanspreekpunt te zijn, maar wil je daarnaast ook organisatorische, facilitaire en administratieve werkzaamheden oppakken? Dan kan deze functie bij Rho Adviseurs in Rotterdam een interessante volgende stap zijn. Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en vrijdag. De receptie en telefonie blijven een belangrijk onderdeel van je functie, maar daar hoeft jouw rol niet te stoppen. Je wordt onderdeel van ons Bedrijfsbureau. Vanuit dit team ondersteunen we de organisatie op verschillende manieren. Zodra je de dagelijkse receptiewerkzaamheden goed beheerst, krijg je de ruimte om steeds meer werkzaamheden binnen het Bedrijfsbureau op te pakken. Je begint vanuit een duidelijke basis: samen met je collega's zorg je ervoor dat onze receptie goed draait en dat bezoekers en collega's prettig en professioneel worden geholpen. - ontvangen en begeleiden van bezoekers; - beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer; - beheren van de algemene mailbox; - verwerken van inkomende en uitgaande post; - ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten; - regelen van kantoor- en facilitaire zaken; - signaleren en oppakken van praktische zaken die gedurende de dag spelen. Soms komen meerdere dingen tegelijk op je af. Een bezoeker meldt zich terwijl de telefoon gaat en een collega iets nodig heeft voor een bijeenkomst. Jij houdt dan overzicht, bepaalt wat eerst moet en zorgt dat mensen goed worden geholpen. Van receptie naar een bredere rol Dit is h...