About this role
Rotterdam Over de functie mag. 260929-HKO-006 J e gaat aan de slag als Clustercoördinator binnen het cluster Baggeren & Bergingen van Programma's, Projecten en Onderhoud van Rijkswaterstaat. In deze rol ben je de centrale spil binnen een complexe projectomgeving en ondersteun je de projectmanager, manager projectbeheersing en het IPM-team bij organisatie, coördinatie en besluitvorming. Je brengt structuur, overzicht en continuïteit aan in informatiestromen, acties en werkprocessen. Daarbij zorg je dat overleggen goed voorbereid zijn, documenten op orde zijn en het managementteam tijdig beschikt over de juiste informatie. Je levert zo een belangrijke bijdrage aan een professionele en efficiënte samenwerking binnen het cluster. Wat ga je doen - Je organiseert, plant en coördineert overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops. - Je beheert agenda's en ondersteunt bij de voorbereiding van afspraken van de projectmanager. - Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt input en stelt agenda's op. - Je stelt vergaderstukken op, verspreidt deze en beheert ze zorgvuldig. - Je notuleert complexe overleggen en werkt heldere verslagen uit. - Je stelt actie- en besluitenlijsten op en beheert deze. - Je bewaakt acties, besluiten, deadlines en gemaakte afspraken en volgt openstaande punten actief op. - Je ondersteunt bestuurlijke en projectmatige besluitvorming. - Je stelt memo's, nota's, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties op, redigeert deze en coördineert de totstandkoming ervan. - Je beheert, structureert en houdt documenten en informatiestromen toegankelijk. - Je ondersteunt bij periodieke voortgangsrapportages en managementinformatie. - Je onderhoudt overzichten, registraties en clusterdossiers. - Je ziet toe op de beschikbaarheid, vindbaarheid en ordening van documenten en projectinformatie. - Je organiseert clusterbijeenkomsten, kennissessies en teamactiviteiten. - Je signaleert verbeterkansen in werkprocessen en draagt bij aan...