About this role
Ervaren SECRETARESSE PROJECTEN / PROJECTONDERSTEUNER voor grootschalig healthproject (24-40 uur, 3 jaar!)) - 7,404 user views 0 comments - Den Haag Get Directions | Listings Nearby - distance: 3,606 Miles Get Directions Listings Nearby Change Location Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, echter wel een eventuele opzegtermijn in acht nemende , voor een grootschalig en doorlopend gezondheidsproject van 3 jaar bij een overheidsinstelling in DEN HAAG op zoek naar een SECRETARESSE / PROJECTONDERSTEUNER (24, 32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens, hybride werken is mogelijk) Extra informatie = Jij bent de spin in het web binnen een grootschalig gezondheidsproject bij een bekende overheidsinstelling = Jij ondersteunt o.a. de teamleider en teamleden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied = Het gaat om een opdracht van 3 jaar (met optie op overname) = In deze functie mag je - als je bent ingewerkt - minimaal 1 tot 2 dag(en) per week thuiswerken = Je werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld Tot je taken behoren o.a. = telefoon- en (complex) agendabeheer = mailboxbeheer = verzorgen van correspondentie = maken van een actiepuntenlijst tijdens projectvergaderingen = beheren van de actiepuntenlijst en aanjaagfunctie richting projectleden = aanvragen van offertes = (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten = medeverantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het documentbeheer en vastlegging van dossiers. = ondersteunen van collega's die nieuw in dienst treden bij het project, o.a. * het monitoren van aangevraagde faciliteiten en toegang tot systemen * inplannen van kennismakingsafspraken) Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever = Minimaal MBO werk- en denkniveau = Enige jaren werkervaring als secretaresse = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift = Uitstekende digitale vaardigheden, o.a....