About this role
Diensten Werkwijze Projecten Kennisbank Nieuws Over BBWest Werken bij Contact Diensten Werkwijze Projecten Kennisbank Nieuws Over BBWest Werken bij Contact Offerte aanvragen Bel 085 070 31 91 Administratief medewerker De spil op ons kantoor. Jij zorgt dat facturen op tijd de deur uit gaan, de telefoon wordt opgenomen en er niets blijft liggen. 32 uur, in vier dagen. Onze monteurs en timmerlieden maken gebouwen door heel Nederland brandveilig. Daar zijn we goed in. Maar al dat werk moet ook gefactureerd, gepland en vastgelegd worden - en nu doet de directie dat er nog bij. Daarom zoeken we iemand die ons kantoor écht in handen neemt. Geen functie waarin je invoert wat een ander bedenkt: jij zorgt dat facturen op tijd de deur uit gaan, dat de telefoon wordt opgenomen en dat er niets blijft liggen. Wat ga je doen? - Werkbonnen en afgeronde projecten in ons projectsysteem omzetten in facturen, en zorgen dat ze op tijd de deur uit gaan - Bijhouden wat er openstaat en nabellen als een betaling uitblijft - De telefoon opnemen, de mail afhandelen en opdrachtgevers, leveranciers en collega's te woord staan - De planning helpen bijhouden, afspraken inplannen en materiaal bestellen - Inkoopfacturen verwerken, betalingen klaarzetten en alles compleet aanleveren bij onze accountant - Projectdossiers, opleverdocumenten en de registraties in Fieldwire op orde houden Zo ziet een werkdag eruit Je begint met de mail en de werkbonnen van gisteren. Een monteur belt dat een klus klaar is: jij zorgt dat de factuur nog dezelfde week de deur uit gaat. Tussendoor belt een opdrachtgever die een afspraak wil verzetten, heeft een leverancier een vraag over een levering en heeft de uitvoerder een opleverdossier nodig. Aan het eind van de dag weet jij precies wat er gebeurd is - en wat er morgen moet gebeuren. Wie ben jij? - Een paar jaar ervaring als allround administratief medewerker, het liefst in de bouw, de installatietechniek of een ander technisch b...