About this role
Uw partner in facilitair interim- en projectmanagement Phone KOM ONS TEAM VERSTERKEN Vacature: Projectsecretaris - Rotterdam/Breda (fulltime/parttime) Weet jij wat nodig is om een project tot een organisatorisch en administratief succes te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over De Facilitair Managers De Facilitair Managers is een professioneel en betrokken team van facilitair professionals, opgericht door twee broers met een gedeelde visie: dienstverlening moet professioneel zijn, maar altijd persoonlijk en toegankelijk blijven. Wij geloven dat persoonlijke aandacht - voor zowel medewerkers als opdrachtgevers - de sleutel is tot duurzaam succes. Bij DFM geen one size fits all, maar maatwerk dat aansluit bij de behoefte van de klant. We combineren onze expertise in zowel profit- als non-profitorganisaties met een mensgerichte aanpak, waarbij werkgeluk en ontwikkeling centraal staan. Zo creëren we toegevoegde waarde door kosten te reduceren, processen te optimaliseren en organisaties te ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun core business. De rol in het kort Als Projectsecretaris bij De Facilitair Managers word jij de onmisbare spin in het web binnen interessante programma's. Je bent de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt doorgaans verschillende projecten. Je bent verantwoordelijk voor het structureren van de gehele ondersteuning van een project. Projectondersteuning, agenda- en relatiebeheer en een vlekkeloze projectadministratie. Je jaagt afspraken na bij in- en externe partners, maar je staat ook met je voeten in de daadwerkelijke operatie. Zo organiseer je bijeenkomsten die gekoppeld zijn aan de projecten waarvoor jij werkt, waarbij je vragen en verzoeken helder en correct beantwoordt. Daarnaast pak je zelfstandig diverse deelprojecten op en kun je de projectmanager vervangen waar nodig. Wat ga je doen? - Notuleren van complexe overleggen en bewaken van actiepunten. - Organiseren en...