About this role
Over ons - - Werken bij Van Oord - Arbeidsvoorwaarden - - Over Van Oord Technical Admin Officer Word onze - Rotterdam Technical Admin Officer Vind je het leuk om zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat technische informatie accuraat, volledig en up-to-date is? Wil je bijdragen aan soepele en efficiënte technische processen binnen een internationale maritieme omgeving? Als Technical Admin Officer bij Van Oord speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de technische organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie, documentatie en administratieve processen goed georganiseerd zijn en dat collega's op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Als Technical Admin Officer ben je primair verantwoordelijk voor het beheer en de administratie van scheepscertificaten binnen de vloot van Van Oord. Je zorgt ervoor dat certificaten accuraat, volledig en up-to-date zijn en voldoen aan de geldende interne standaarden en externe regelgeving. Je bewaakt de geldigheid en status van scheepscertificaten en zorgt ervoor dat de benodigde documentatie beschikbaar en correct geregistreerd is. Je controleert binnenkomende informatie op duidelijkheid, consistentie en volledigheid, volgt ontbrekende of onjuiste informatie op en zorgt ervoor dat technische dossiers goed worden beheerd en gearchiveerd. Naast het beheer van certificaten ondersteun je bij andere technische en administratieve werkzaamheden, waaronder de registratie en administratie van schepen en bijbehorende gegevens. Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende technische en administratieve vragen en communiceert proactief met interne afdelingen en, waar nodig, externe partijen over documentatievereisten en administratieve procedures. Daarnaast kun je ondersteunen bij de coördinatie van vergaderingen, inspecties en logistieke werkzaamheden rondom technische activiteiten, waaronder het voorbereiden van documenten en het opvolgen van acties. Het is belangr...