About this role
- Wat bieden wij je? - - - Waarom het Erasmus MC? - Wat bieden wij je? - Coordinator poliklinieken Neurologie, Neurochirurgie en Kinderneurologie Wil jij je ontwikkelen tot een sterke, verbindende leidinggevende en zo de kwaliteit van de academische zorgomgeving verbeteren? Lees dan snel verder! - Management en Advies Functie inhoud Een zeer afwisselende functie. Zo kunnen we de functie van coördinator op de polikliniek Neurologie, Neurochirurgie en Kinderneurologie het beste omschrijven. Naast het verrichten van de dagelijkse werkzaamheden binnen de polikliniek voer je ook coördinerende taken uit voor het team. Jij ontzorgt je collega's, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Wat houdt de functie van coördinator precies in? Je dagelijkse werkzaamheden binnen de polikliniek: - Baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen en informeren van patiënten en het maken van afspraken. - Het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken. - Backofficewerkzaamheden, zoals het voorbereiden en afhandelen van spreekuren, postverwerking, het uitwerken van poliklinische brieven en het beantwoorden van vragen die binnenkomen via de poli-mail. Jouw coördinerende taken bestaan uit het: - Coördineren van de dagelijkse gang van zaken binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot het reilen en zeilen op de afdeling. - Maken van dienstroosters voor medewerkers. - Meeschrijven aan protocollen en werkbeschrijvingen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan relevante werkgroepen en projecten. - Inventariseren van verlofaanvragen en het registreren hiervan in het planningssysteem OWS. - Organiseren van teamoverleggen en het opstellen van trainings- en inwerkprogramma's voor nieuwe medewerkers. - Stimuleren en ondersteunen van medewerkers waar nodig. - Begeleiden van studenten en nieuwe medewerkers. - Nauw samenwerken met en verantwoording afleggen aan de manager, die eindveran...