About this role
ft 32798 Als projectleider bedrijfsvoering lokale teams geef je richting aan de organisatorische en operationele randvoorwaarden die nodig zijn om de lokale teams goed te laten functioneren. Je vertaalt ambities en behoeften naar concrete acties, werkafspraken, planningen en verbetervoorstellen. Daarbij zorg je voor samenhang tussen huisvesting, ICT, administratie, privacy, bereikbaarheid en ondersteunende processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je voortgang bewaakt, knelpunten oplost en partijen met elkaar verbindt. Zo draag je zichtbaar bij aan een stevige basis voor jeugdigen en gezinnen in Zoetermeer. Wat ga je doen - Je draagt bij aan een passende en werkbare inrichting van de locaties en voorzieningen van de lokale teams. - Je coördineert de benodigde middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaakt dat knelpunten tijdig worden opgelost. - Je organiseert en verbetert afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy, archivering en andere ondersteunende processen. - Je brengt overzicht aan in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en rapporteert hierover periodiek. - Je verbindt betrokken partijen en zorgt voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging. - Je legt gerealiseerde afspraken en werkwijzen vast en draagt deze waar mogelijk over aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie. - Je signaleert aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken vroegtijdig, brengt samenhang aan en stelt een praktische aanpak voor. Eisen - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein. - Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij je ver.